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档案备份机制的建立与心得分享

档案备份机制的建立,做好档案、档案信息管理系统及电子数据的备份,是抵御突发性自然灾害破坏、确保档案安全的一项重要措施。各级档案馆必须建立完善有效的备份机制。

文件备份

档案备份,就是对档案、档案信息管理系统及电子数据采取某种技术手段和方式进行复制,建立“副本”,以便在档案、档案信息管理系统及电子数据遭受破坏或其他特定情况下,档案信息不致丢失,以减少灾害对档案造成的损失。

档案备份的基本原则

档案馆要对本级重要档案及电子文件实行异地备份和异质备份,确保电子文件的长期可读,确保档案信息资源的绝对安全。异地备份,省以上档案馆以选择相距300公里以上,不属同一江河流域、同一电网、同一地震带的地方为宜。地级、县级档案馆的异地备份工作由省级档案行政管理部门确定。对所有已有各种形式复制件的档案原件要进行封存,定期检查其安全,没有特殊需要,不再对外提供利用,以防止档案在利用中受损。

档案备份的方式

档案备份主要采取异质备份和异地备份两种方式。

异质备份

档案的异质备份包括:静电复印、缩微、翻拍、数字化、仿真复制等。各级档案馆应有计划、有组织、有针对性地将重要档案迁移到其他载体上,即对档案进行各种形式的复制,同时减少对原件的磨损,使档案原件得到妥善保存,延长寿命,达到保护原件的目的。

异地备份

档案的异地备份是将档案原件的复制件存放在异地,一旦本地档案发生意外,即可启用在异地存放的档案复制件。

各级档案馆应建立健全档案异地备份制度。提倡各级档案部门互相与外地档案部门结对子,互为异地备份。还可利用过去建设的后库等工程,多手准备,以防万一。

档案信息管理系统的容灾备份

为避免由于发生灾害或故障使信息系统瘫痪,应该在系统建设时考虑其容灾。

档案信息管理系统的容灾必须满足三个要素:首先,系统中的软、硬件环境、数据都具有冗余性,即一个系统发生故障,另一个系统能够保持系统正常运转,数据传送顺畅;其次,具有远距离性,因为灾害总是在一定范围内发生,因而充分远的距离才能够保证数据不会被一个灾害全部破坏;第三,容灾系统要追求全方位的数据复制。

国家标准《信息安全技术一一信息系统灾难恢复规范》将灾难恢复能力划分为6个等级,每个等级有数据备份系统、备用数据处理系统、备用网络系统、备用基础设施、专业技术支持能力、运行维护管理能力和灾难恢复预案等7个要素。如要达到某个灾难恢复能力等级,应同时满足该等级中7个要素的相应要求。

“基本支持”(第一级)应具有的技术和管理支持要求如下:

a)数据备份系统要求每周至少进行一次完全备份,备份介质异地存放。

b)备用基础设施要求有符合存放介质的条件和场地。

c)运行维护管理能力要求有介质存取、验证和转储管理制度;对备份数据进行定期的有效性验证。

d)有相应的经过完整测试和演练的灾难恢复预案。

其他灾难恢复能力等级依次为备用场地支持、电子传输和部分设备支持、电子传输和完整设备支持、实时数据传输及完整设备支持、数据零丢失和远程集群支持,具体要求按《信息系统灾难恢复规范》相应条款执行。

个人快速备份数据的解决方法

我们个人日常备份文件直接开启disksync软件进行相关的备份设置。在软件的首页中对“需要备份文件的目录”、“文件备份的传输方式”、“保存备份文件的目录”进行设置。简单的来说,大家想要实现文件备份,就需要对其一一进行设置好就行了,备份应用到日常生活中就是这样简单,自动备份文件到U盘、硬盘网盘等等 ,都可以体验到。

  1. 数据备份

  2. disksync的定时自动执行备份任务,真的可以体验试试。反正挺简单的,就三步完成自动备份。(可以设置定时实现,不然需要手动点一下任务启动)。

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