什么方法可以完成电脑数据实时备份?分享八个适用小白的方法
在当今数字化时代,电脑数据对于个人和企业都至关重要。然而,在平时遭遇数据丢失情况可能会带来巨大损失,因此电脑数据实时备份成为了一项比较关键的需求。那么,什么方法可以完成电脑数据实时备份呢?下面就来分享八个适用小白的方法,一起来看下吧。

分享1、了解备份意义
传统备份方式存在明显的时间盲区,假设每天凌晨执行一次备份,那么当天工作产生的新文件要等待近24小时才会被保护。在这段时间内,如果遭遇系统崩溃或勒索病毒,所有未备份的数据都将面临永久丢失的风险。而实时备份通过持续监控文件系统的变化,能够在文件被创建、修改或保存时立即启动备份流程。这种机制特别适合处理重要项目的职场人士和创意工作者,任何工作进展都能在秒级内得到保护,彻底消除了数据保护的时间窗口漏洞。

分享2、专业软件辅助
其次,因为数据实时备份,本身属于一种比较“特殊”的方式,因此一些专业的备份软件也能帮助您解决问题。这些软件功能强大,能够对电脑中的各类数据进行细致的分类备份。它们可以实时监测文件的变化,一旦有新的文件生成、修改或删除,软件会自动将相关数据备份到指定的存储位置。另外,有些备份软件还支持增量备份,即只备份自上次备份以来发生变化的数据,大大减少了备份所需的时间和存储空间。因此,如果说您不确定哪一款备份的效果比较好,可以直接试试看“Disksync”这款。

具体完成电脑数据实时备份的步骤:首先,您可以直接运行“Disksync”软件,并新建一个备份的任务。需要在设置备份数据位置,也就是选择当前数据所在的位置等菜单。然后,进入到任务管理的界面,确认没有其它的操作需求,可以点击“开始备份”按钮,等待片刻以后即可查看具体的效果了。此外,新建的任务也不需要关闭,待后期再有类似的需求时,直接使用就可以了。

分享3、采取云端存储
如果需要备份的电脑数据比较多,云端存储是一种广泛应用的实时备份方式。目前,许多知名的云服务提供商,如百度网盘、腾讯微云、阿里云盘等,都提供了便捷的数据备份功能。用户只需将需要备份的数据上传至云端,即可实现实时备份。云存储具有诸多优点,它不受本地存储设备的限制,无论电脑出现何种故障,数据都能在云端安全保存。而且,云存储通常具备多平台访问的特性,用户可以通过手机、平板等设备随时随地访问备份数据。

分享4、使用外部硬盘
现如今,使用外部硬盘进行实时备份也是一种可行的方法。外部硬盘体积小巧、携带方便,容量较大,可以满足不同用户的备份需求。用户可以定期将电脑中的重要数据拷贝到外部硬盘上。为了实现实时备份的效果,可以借助一些备份软件来设置定时备份任务。这些软件可以按照用户设定的时间间隔,自动将电脑中的指定数据备份到外部硬盘。这样,即使忘记手动备份,也能保证数据的及时性。而且,外部硬盘可以直接连接到电脑,操作相对简单。

分享5、网络附加存储
网络附属存储(NAS)设备,也为电脑数据实时备份提供了一种解决方案。NAS设备可以连接到家庭或企业网络,多个用户可以通过网络访问该设备进行数据存储和备份。它具有大容量存储和多用户共享的特点,能够实现多台电脑的数据集中备份。另外用户可以在NAS设备上创建共享文件夹,同时支持手动设置权限,让不同的用户将各自电脑中的数据备份到指定的文件夹中。

分享6、系统内置功能
此外,Windows10和11自带的文件历史记录功能,是入门级实时备份选择。在设置中启用后,系统会持续监控库、桌面、联系人和收藏夹中的文件变动。用户只需连接外部驱动器或指定网络位置,系统便会按设定频率自动保存文件副本。对于更全面的保护,可以使用Windows备份映像功能。这项功能能创建系统驱动器的完整映像,包括操作系统、设置和所有文件。通过控制面板中的备份和还原选项,用户可以设置定期创建系统映像,虽然这不是严格意义上的实时,但可以设置为每小时执行一次,接近实时保护。

分享7、遭遇问题解决
实时备份可能占用大量系统资源,尤其在处理大量小文件或高分辨率视频项目时。这可能导致计算机在备份期间响应变慢。解决方案是合理安排备份时间,避开工作高峰期,或配置资源占用限制,确保备份不影响正常工作效率。另一个常见问题,是备份目标存储空间不足,其中实时备份持续运行,会快速消耗存储容量。建议设置保留策略,自动清理旧版本备份,或选择支持增量备份的方案,仅保存文件变化部分而非每次完整复制,以便大幅节省存储空间。

分享8、做好效果验证
除了上面分享的七个方法以外,备份有效性的验证是至关重要的,同时定期执行恢复测试是确认备份健康的唯一方法。可以尝试从备份中恢复单个文件、文件夹或整个项目,检查恢复后的文件是否完整可用。许多用户只在数据丢失时才发现备份已损坏,为时已晚。另外需要知道的是,建立备份健康检查清单是个好习惯,目前清单应包括备份完整性验证、恢复时间测试和恢复点目标评估。理想情况下,应每月执行一次恢复演练,确保在真正需要时,备份数据能顺利恢复,真正起到保护作用。

综上所述,要完成电脑数据实时备份,可以通过云存储、外部硬盘、专业备份软件以及网络附属存储设备等多种方法来实现。如果说您当前还在被类似的问题困扰着,不妨根据自身的需求、数据量大小、预算等因素选择适合自己的备份方式,以确保电脑数据始终得到安全可靠的保护。温馨提示:如果您在使用Disksync这款软件的时候遇到问题,请及时与我们联系,祝您电脑数据实时备份操作成功。